O PGR é a materialização do processo de Gerenciamento de Risco Ocupacional (documento físico ou por sistema eletrônico) visando a melhoria contínua das condições da exposição dos trabalhadores por meio de ações multidisciplinares e sistematizadas.

O PGR é elaborado por um profissional legalmente habilitado em segurança do trabalho, isso é por um Engenheiro ou Técnico de Segurança do Trabalho.

O PGR se aplica caso a empresa passe por qualquer tipo de modificação, seja na tecnologia utilizada, no ambiente, nos processos e procedimentos, nas condições de trabalho ou na sua organização.

O PGR é o documento que concretiza o GRO (Grau de Risco Ocupacional), através de dois documentos base:

1. Inventário de Risco: inventário de risco é onde encontram–se todos os riscos ocupacionais.
2. Plano de Ação: no plano de ação encontram-se as ações necessárias para o controle de riscos.